Veränderungen in EBKuS 4.1 gegenüber EBKuS 3.3 (19. Februar 2008)
ACHTUNG:
Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4
aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch
nach wie vor gültig.
NAVIGATION: Inhaltsverzeichnis und Überschriften im Text
sind wechselseitig verlinkt. Ein Klick auf eine Überschrift führt
zurück zum Inhaltsverzeichnis.
Das Datenbankschema hat sich verändert, die Datenbanken sind
nicht kompatibel. Version 4.1 enthält ein Update-Skript, das
automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst (siehe
README-Update-von-3.3-nach-4.1.txt).
Neue Konfigurationsvariablen in ebkus.conf:
instance_title: Langname für die Instanz, erscheint bei der
Anmeldung und in der Statuszeile.
wiederaufnahmefrist: Anzahl der Monate, innerhalb derer ein
abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann.
beratungskontakte: Falls true können in der
Klientenakte einzelne Beratungskontakte eingetragen werden. Die
Summen werden in die Bundesstatistik und in die Fachstatistik übernommen.
beratungskontakte_bs: Falls true (beratungskontakte
muss ebenfalls auf true stehen) treten Anpassungen speziell
für Braunschweig in Kraft.
fallunabhaengige_aktivitaeten_bs: Falls true können
fallunabhängige Aktivitäten eingetragen und ausgewertet
werden. Speziell für Braunschweig.
strassenkatalog_vollstaendig: Falls true wird
angenommen, dass der Straßenkatalog Einträge für jede einzelne
Hausnummer enthält anstatt Einträge nur für ganze Straßen
bzw. für bestimmte Intervalle von Hausnummern.
strassensuche: bestimmt die Anzeige von Zusatzinfo aus dem
Straßenkatalog bei der Darstellung von Adressen (irrelevant,
wenn kein Straßenkatalog verwendet wird). Im folgenden Beispiel
wird so viel wie möglich angezeigt:
``strassensuche: ort bezirk ortsteil samtgemeinde``
ort kann weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur ein
Ort vorkommt. Die Felder ortsteil und samtgemeinde können
weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur das Feld
bezirk Einträge enthält.
Alle Seiten haben oben eine Statuszeile mit
- Link zur relevanten Stelle im Handbuch (welches leider noch
nicht aktualisiert ist),
- Pfad zur aktuellen Seite ("Breadcrumb"),
- EBKuS-Version, Instanz(lang)name,
- Benutzername (Kennung@Stelle, Rolle),
- Link zum Abmelden.
Die Oberfläche wurde überarbeitet und ist jetzt insgesamt
konsistenter und übersichtlicher.
Die Suche erfolgt jetzt direkt vom Hauptmenü aus.
Bei der Neuaufnahme können Name, Geburtsdatum, Geschlecht,
Adresse und Telefonnummer aus eventuell vorhandenen Altdaten
übernommen werden. Altdaten müssen zuvor über das
Administrationsmenü als CSV-Datei importiert werden. Dort ist
auch das Format der zu importierenden Datei erklärt.
- Geschlecht wird bei Klientendaten eingetragen und in die Fach-
und Bundesstatistik übernommen.
- Bei den Stammdaten wird eine Aufbewahrungskategorie vermerkt,
die beim Löschen von Akten berücksichtigt werden kann
(Missbrauchsfälle und Therapien müssen länger aufbewahrt werden
als Beratungen.)
- Die Anwendung wurde stark vereinfacht.
- Zum Abgleich können die ersten Buchstaben des Straßennames, des
Ortes, der Postleitzahl und - je nachdem, ob der Straßenkatalog
diese Angaben enthält - des Bezirks, des Ortsteils und der
Samtgemeinde verwendet werden.
- Wenn die Angaben genau einen Treffer ergeben, wird die Adresse
direkt mit den Daten des Treffers vervollständigt ohne die
Straßenauswahl-Maske zu aktivieren.
- Straßenkataloge können in einem fest definierten Format als
CSV-Dateien importiert und exportiert werden und auf diese
Weise gepflegt werden.
- Name und Adresse sind mit Name und Adresse vom Klienten
vorbelegt, da hier am häufigsten Eltern oder Geschwister
eingetragen werden.
- Geschlecht der Bezugsperson wird vorbelegt wenn '-vater' oder '-mutter' in der
Verwandtschaftsart vorkommen.
- Datum kann nicht mehr eingegeben werden, da der Fallbeginn als
Anmeldedatum zugrundegelegt wird.
- Neu in EBKuS 4
- An einem Beratungskontakt können mehrere Mitarbeiter und
mehrere Klienten beteiligt sein.
- Der Klient, von dessen Klientenkarte der Kontakt hinzugefügt
wurde, ist als Beteiligter vorselektiert. Der für ihn
zuständige Mitarbeiter ist ebenfalls vorselektiert.
- Die Summe der Beratungskontakte wird in die Fach- und
Bundesstatistik übernommen.
- Beim Abspeichern wird gewährleistet, dass es für jeden
Zeitpunkt eines laufenden Falles ein zuständigen Mitarbeiter
gibt.
- Wo früher 'Fallbeginn' stand, steht nun 'Anmeldedatum', wodurch
das mit diesem Datum Gemeinte verdeutlicht wird.
- Leistungsbeginn ist das Datum der ersten Leistung, welches als
'Beginn der Hilfegewährung' in die Bundesstatistik übernommen
wird.
- Die Wiederaufnahmefrist (Anzahl der Monate, innerhalb derer ein
abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann) ist jetzt konfigurierbar.
Bei aktuellen Fällen können einzelne Einträge für
- Bezugsperson,
- Beratungskontakt,
- Einrichtungskontakt und
- Leistung gelöscht werden.
- Regionaldaten (Ort, PLZ, Ortsteil, Bezirk, Samtgemeinde) werden
in die Fachstatistik übernommen falls vorhanden.
- 'Qualifikation Jugendlicher' wurde umbenannt in 'Beschäftigung
Jugendlicher' und neues Merkmal 'entfällt (unter 14)' hinzugefügt.
- 'Beruf Mutter/Vater' wurde umbenannt in 'Beschäftigung Mutter/Vater'
und einige Merkmalsbezeichnungen angepasst.
- 'Problem 1/2 bei der Anmeldung' wurde zusammengefasst zu 'Probleme
bei der Anmeldung' mit der Möglichkeit, mehrere Merkmale
auszuwählen.
- 'Hauptproblematik Kind/Jugendliche' bzw. 'Hauptproblematik
Eltern' entfallen.
- Vorbelegungen:
- Geschlecht aus den Stammdaten
- Altersgruppe aus dem Geburtsdatum in den Stammdaten
- Altersgruppe der Eltern aus dem Geburtsdatum der Eltern falls
vorhanden
- Erbrachte Leistungen aus der Klientenakte
- Terminsummen aus den Beratungskontakten falls vorhanden
- Fachstatistik ist über das Administrationsmenü konfigurierbar:
- Einzelne Fragen können abgeschaltet werden.
- Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Einfachauswahl
frei konfiguriert werden.
- Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Mehrfachauswahl
frei konfiguriert werden.
- Die Merkmalskataloge von allen Fragen können reduziert,
modifiziert und erweitert werden.
- Altersgruppen können in der Aufteilung modifiziert werden.
- Bundesstatistik erhält ebenso wie die Fachstatistik das Merkmal
'Jahr'. Bei abgeschlossenen Fällen muss es identisch sein mit
dem Jahr 'Ende der Hilfe', bei andauernder Hilfe das Jahr, für
die die Statistik gilt.
- Vorbelegungen:
- Land-, Kreis- und Einrichtungsnummer können so vorkonfiguriert
werden, dass für die jeweilige Stelle der richtige Wert
automatisch oben steht und übernommen wird.
- Hilfebeginn aus dem Datum der ersten Leistung
- Geschlecht/Geburtsjahr/Geburtsmonat aus den Stammdaten
- 'Intensität der andauernden Beratung'
bzw. 'Betreuungsintensität' aus der Summe der Beratungskontakte
falls vorhanen. Werden diese Felder freigelassen, wird beim
Speichern automatisch die Summen der Beratungskontakte eingefügt.
- Liste ist nach verschiedenen Kriterien sortierbar.
- Für offene Fälle wird das Vorhandensein einer Bundes- oder
Fachstatistik angezeigt.
- Teilmengendefinitionen: Durch logische Kombinationen beliebiger
Mermale der Fach- und Bundesstatistik lassen sich Teilmengen
von Fällen definieren, für die getrennte Auszählungen gemacht
werden können.
- Durch die Übernahme von Regionaldaten in die Fachstatistik
lassen sich leicht separate Auszählungen für bestimmte Regionen
erstellen. Regionen können durch Ort, PLZ, Planungsraum sowie
Ortsteil, Bezirk und Samtgemeinde (falls über den
Straßenkatalog verfügbar) definiert werden.
- Akten können nach Ablauf der Löschfrist
(konfigurationsabhängig) gelöscht werden.
- Einzelne offene Fälle können mit oder ohne Statistik gelöscht
werden. Wenn es nur einen einzigen Fall gibt, wird die ganze
Akte gelöscht. So können fehlerhaft eingegebene Akten entfernt
werden.
- Altdaten lassen sich in Form einer CSV-Datei mit festgelegtem
Format importieren. Das Format wird auf der Import-Maske
erklärt. Die Daten können bei der Neuaufnahme übernommen
werden.
- Straßenkataloge lassen sich in Form von CSV-Dateien importieren
und exportieren. Das Format wird auf der Import-Maske
erklärt. Es lassen sich auch Teile eines Katalogs für
definierte Postleitzahlen exportieren, die dann z.B. korrigiert
und anschließend wieder importiert werden.
- Konfigurierbarkeit der Fachstatistik:
- Einzelne Fragen lassen sich abstellen.
- Merkmale können deaktiviert, umbenannt oder hinzugefügt
werden.
- Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Einfachauswahl
hinzugefügt werden. Text der Frage und Merkmale sind direkt
einzugeben.
- Bis zu vier weitere Fragen mit Mehrfachauswahl.