EBKuS Versionsgeschichte

Update auf Version 4.13

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit einer älteren Version ab 4.10 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind also ab der Version 4.10 möglich.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.10-4.12-nach-4.13.txt). Dieser Schritt ist nicht nötig, wenn die Version 4.11 oder 4.12 schon installiert war.

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki zur Konfiguration.

Bundesstatistik

Klientenkarte

Administration: Button für die Erstellung eines SQL-Datenbankdumps

Wenn man die neue Konfigurationsvariable sql_sicherung in den Einstellungen als Administrator auf true setzt, erscheint im Administratormenü ein neues Feld SQL-Sicherung. Nach Betätigung des Buttons Sicherung erscheint eine Maske mit einem Button SQL-Datenbankdump erzeugen. Damit kann auf Serverseite ein SQL-Datenbankdump angestoßen werden. In dem Kasten darunter werden die vorhandenen Datenbankdumps angezeigt. Der weitere Umgang mit den Dumps obliegt dem Systemadministrator, der Zugriff auf den Server hat. Normalerweise sollten auf dem Server möglichst automatisch regelmäßig Backups erfolgen, aber manchmal kann es sinnvoll sein, wenn der Anwendungsadministrator selber einen Snapshot der Datenbank zu einem von ihm gewählten Zeitpunkt machen kann.

Fehlerbehebungen

Verschieden Fehler wurden behoben, z.B. bei der Ausgabe von PDF-Dokumenten, wenn die Daten in einzelnen Felder sehr groß war.

Update auf Version 4.12

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit einer älteren Version ab 4.9 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind also ab der Version 4.9 möglich.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.9-4.11-nach-4.12.txt). Diese Schritt ist nicht nötig, wenn die Version 4.11 schon installiert war.

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki

Bundesstatistik 2022

Die Anpassungen betreffen vor allem das Item "Einleitung der Hilfe im Anschluss an eine Inobhutnahme (§42 Absatz 1 Satz 1 SGB VIII)", wo aus mehr Gründen als bisher ausgewählt werden kann. Außerdem kann für den Ort der Durchführung nun auch "Per Telefon" bzw. "Über das Internet" genannt werden. Das Format des Exportdatensatzes hat sich ebenfalls verändert und wurde entsprechend angepasst.

Zusätzliche Berechtigungen für nicht-zuständige Mitarbeiter

Es gibt eine neue Konfigurationsvariable ZUSAETZLICHE_BERECHTIGUNGEN. Falls true erscheint unten auf der Klientenkarte ein neuer Bereich "Zusätzlich Berechtigte" mit einem Button "Bearbeiten", über den man zu einer Maske kommt, in der man Mitarbeiter entfernen oder hinzufügen kann. Diese Mitarbeiter erhalten dann zusätzlich zu dem direkt zuständigen Mitarbeiter und der Verwaltung die Möglichkeit, auf die betreffende Klientenkarte zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Damit können zum Beispiel mehrere Mitarbeiter an der Dokumentation von Beratungskontakten arbeiten, an denen sie gemeinsam beteiligt waren. Bei der Klientenauswahl im Hauptmenü erscheinen die Klienten, für die der Mitarbeiter die zusätzliche Berechtigung erhalten hat, im Anschluss an die eigenen Klienten, für die er direkt zuständig ist.

Beratungskontaktdokumentation

Zusätzlich zum Erstellungsdatum und dem Datum der letzten Änderung wird nun auch der Name des Mitarbeiters angezeigt, der erstellt bzw. geändert hat. Dies ist sinnvoll, da nun ja auch über den Mechanismus der zusätzlichen Berechtigung andere als der für den Fall zuständige Mitarbeiter die Dokumentation erstellen und bearbeiten können.

Fehlerbehebungen

Verschieden Fehler wurden behoben, z.B. bei der Ausgabe von PDF-Dokumenten, wenn die Daten in einzelnen Felder sehr groß war.

Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Buttons für das Ausblenden von Mitarbeitern, die nicht im Dienst sind, in der Maske zur Bearbeitung der Mitarbeiter in der Administratoroberfläche.

Update auf Version 4.11

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit einer älteren Version ab 4.8 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind also ab der Version 4.8 möglich.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.8-nach-4.11.txt). Diese Schritt ist nicht nötig, wenn die Version 4.10.1 schon installiert war.

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki

Beratungskontaktdokumentation

Es gibt eine neue Konfigurationsvariable BERATUNGSKONTAKT_DOKUMENTATION_PERSOENLICHES_ERSTGESPRAECH_OBLIGATORISCH. Falls true muss der erste eingetragene Beratungskontakt von der Art "persönliches Kontakt §28" sein. Das ist nur relevant, wenn die Variable BERATUNGSKONTAKTE_BS auf true steht.

Das Item "Aufklaerung über Arbeitsweise" wird nur noch in Form einer Checkbox abgefragt, die solange angeboten wird, bis die Checkbox markiert wird. Das gilt für beide Konfigurationen. Das heißt, nach dem Ankreuzen der Checkbox bei einem Beratungskontakt wird diese bei den folgenden Beratungskontakten nicht mehr angezeigt.

Ein Fehler bei der Anzeige der Bearbeitungs- und Löschbuttons wurde korrigiert. Diese verschwinden nun korrekt nach der konfigurierten Bearbeitungsfrist (Standardwert: 7 Tage, Konfigurationsvariable BERATUNGSKONTAKT_DOKUMENTATION_BEARBEITUNGS_FRIST).

Es wurde ein neues Merkmal "per Video" für Beratungskontakte eingeführt, das per Checkbox markiert werden kann. Eine Auswertung ist allerdings nur über SQL-Direktzugriff auf die Datenbank möglich.

Der Schließen-Button für 'Bearbeitunskontakte ansehen' funktioniert nun immer, wenn auch mit hakeligem Bildaufbau.

Datenexport für die Bundesstatistik

Ein Fehler beim Anzeigen zu klärender Fälle beim Export wurde beseitigt.

Benutzeroberfläche

Ein Fehler bei der Eingabe von Notizen über 255 Zeichen bei Beratungskontakten wurde beseitigt.

Dropdownmenüs sind nun optisch unterscheidbar von Buttons durch einen Pfeil nach unten.

Das Menü 'Neu' zeigt keine Einträge mehr für Anmeldung und Statistiken, wenn diese jeweils schon vorhanden sind

Das Suchfeld bei der Klientenauswahl zeigt einen Platzhalter, der zur Eingabe einer Zeichenfolge zur Suche auffordert.

Eine Fehlermeldung bei manchen Browsern bei Betätigung des Buttons "Abbrechen" tritt nicht mehr auf ("Erneute Formular-Übermittlung bestätigen", Fehlercode: ERR_CACHE_MISS)

Systemadministration

Im Verzeichnis lib/ebkus/test gibt es zwei neue Skripte:

• anonymisieren.py: Damit kann eine Produktionsdatenbank anonymisiert werden, so dass sie zu Testzwecken und zur Fehlersuche herausgegeben werden kann.

• check_referential_integrity: Damit kann die referentielle Integrität der Datenbank überprüft werden. Es werden alle Datensätze ausgegeben, die Fremdschlüssel enthalten, für die kein Datensatz existiert.

Update auf Version 4.10

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit einer ältern Version ab 4.7 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind also ab der Version 4.7 möglich.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.7-9-nach-4.10.txt).

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki

Flexible Handhabung der ZdA/Wiederaufnahme-Fristen

Im Zusammenhang mit der Bundesstatistik kann es zu Inkonsistenzen kommen, wenn ein Fall nach der Abgabe an die statistischen Landesämter mit der selben Fallnummer wiederaufgenommen wird ("ZdA rückgängig"). Manche Stellen haben das Problem dadurch gelöst, dass sie die Wiederaufnahmefrist auf 0 gesetzt haben, aber dadurch verbaut man sich generell die Möglichkeit, ein ZdA vorzunehmen. Daher gibt es nun die Möglichkeit, die Fristen flexibler zu gestalten, in denen ein ZdA bzw. eine Wiederaufnahme mit neuer Fallnummer möglich ist. Neben der bisherigen Konfigurationsvariablen wiederaufnahmefrist gibt es nun zwei weitere:

• zda_rueckgaengig_frist (Standardwert: -1)

• zda_rueckgaengig_bis (Standardwert: leer)

Damit kann man zum einen erreichen, dass eine Zeit lang beide Buttons ("ZdA rückgängig" und "Wiederaufnahme") zur Verfügung stehen. Außerdem kann man sicherstellen, dass für einen im Vorjahr abgeschlossenen Fall ab einem bestimmten Tag im neuen Jahr grundsätzlich kein ZdA mehr möglich ist. Genaueres zur Konfiguration findet man unter "Administratormenü -> Einstellungen -> wiederaufnahmefrist".

Wenn man es bei den Standardeinstellungen belässt, bleibt alles beim Alten.

Performance

An einzelnen Stellen traten bei Stellen mit größeren Datenbeständen (5000 Fälle oder mehr) Performanceprobleme auf, d.h. der Benutzer musste etliche Sekunden und manchmal auch über 30 Sekunden auf eine Antwort warten. Und dies gelegentlich auch gleich nach der Anmeldung bis zum Aufbau des Hauptmenüs. Diese Probleme sollten nun der Vergangenheit angehören.

Wir.EB-Anbindung

Manche Beratungsstellen wollen an dem Projekt "Wirkungsevaluation in der Erziehungsberatung" (https://www.wireb.de/) teilnehmen. EBKuS bietet nun dafür Unterstützung, indem nach Aktivierung des Features über die Konfigurationsvariablen wireb auf der Klientenkarte ein Kasten "Wir.EB" erscheint.

Mit dem Button "Hinzufügen" wird man aufgefordert, durch Klicken des angebotenen Links auf die Wir.EB-Website zu gehen und dort eine Fallcodenummer für die Teilnahme des Klienten an der Evaluation anzufordern. Benutzername und Passwort für die Anmeldung bei Wir.EB kann man dem Tooltip des Links entnehmen (dazu mit dem Mauszeiger auf dem Link verweilen). Die erhaltene Fallcodenummer kann man dann eintragen und speichern.

Nachdem auf diese Weise die Anbindung angelegt ist, stehen nun im Kasten "Wir.EB" auf der Klientenkarte die Daten der Anbindung sowie Buttons zum Bearbeiten und zum Löschen. Klickt man auf "Bearbeiten", erhält man eine Seite mit folgenden Funktionen:

• Einen Link zur Wir.EB-Seite, wo man die Evaluationsbögen ausfüllen kann. Benutzername und Passwort stehen im Tooltip des Links.

• Eine Checkbox, in der man bestätigen kann, dass man alle Bögen einschließlich des Abschlussbogens bearbeitet hat. Ohne Bestätigung wird ein ZdA des Falles nicht akzeptiert.

• Ein Kasten zum Hochladen der Bundesstatistik zu Wir.EB (Button "Hochladen"). Nach dem Hochladen erscheinen die Buttons "Erneut hochladen" und "Löschen" mit der entsprechenden Funktion. Das Hochladen ist ebenfalls Bedingung für den Fallabschluss (ZdA).

• Falls die Bögen sechs Monate nicht mehr bearbeitet wurden und auch kein Berater-Abschlussbogen ausgefüllt wurde, erscheint zusätzlich ein Kasten zur Erinnerung.

Damit die Wir.EB-Anbindung funktioniert, müssen die folgenden Konfigurationsvariablen korrekt gesetzt werden:

• wireb: Muss den Wert true haben.

• wireb_anbieter: Kennzahl der verwendeten Fachsoftware. Für EBKuS ist dies immer 5, was auch voreingestellt ist.

Die folgenden Angaben erhält die Beratungsstelle von Wir.EB, wenn sie sich zur Teilnahme anmeldet:

• wireb_beratungsstelle: Dreistelliger Code für die Beratungsstelle.

• wireb_web_user: Benutzername für den Webzugang zu den Evaluationsbögen.

• wireb_web_password: Passwort für den Webzugang zu den Evaluationsbögen.

• wireb_api_endpoint: URL für die Wir.EB-API

• wireb_statistik_in_endpoint: URL zum Hochladen der Bundesstatistik

• wireb_api_user: Benutzername für die Wir.EB-API.

• wireb_api_password: Passwort für die Wir.EB-API.

Die Wir.EB-Anbindung kann nur dann funktionieren, wenn sowohl der Browser des EBKuS-Benutzers als auch der EBKuS-Server Internetzugang haben.

Ferner ist eine Python-Version mindestens ab 2.7.13 erforderlich. Sonst erscheint beim Versuch Wir.EB zu nutzen eine Fehlermeldung.

Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Bundesstatistik

PDF-Ausgabe

Das Menü "Anzeige" oben auf der Klientenkarte bietet nun die Möglichkeit, verschieden PDF-Dokumente zu erzeugen und zum Ausdrucken herunterzuladen.

Akten löschen

Die Möglichkeiten Akten zu löschen wurden stark überarbeitet. Das Menü "Administratormenü -> Akten -> Löschen" gibt ganz klar vor, welchen Möglichkeiten zum Löschen einzelner Akten oder einer Menge von Akten es gibt. Grundsätzlich sind drei Gründe zum Löschen von Akten vorgesehen:

wegen Fehlern: Eine einzelne Akte (oder der letzte Fall einer Akte) kann gelöscht werden, wenn sie (er) aus irgendeinem Grund fehlerhaft ist. Eventuell dazugehörige Statistiken werden mitgelöscht. Zur Identifizierung der zu löschenden Akte wird eine Fallnummer und das dazugehörige Anmeldedatum benötigt. Der Fall bzw. der letzte Fall der zu löschenden Akte muss geschlossen sein (ZdA).

wegen Datenschutz: Eine einzelne Akte kann aus Datenschützgründen gelöscht werden, zum Beispiel auf Verlangen des Klienten. Die dazugehörigen Statistiken bleiben in diesem Fall erhalten. Zur Identifizierung wird eine Fallnummer aus der Akte und das dazugehörige Anmeldedatum benötigt. Zusätzlich muss ein Häkchen "Löschfrist ignorieren" gesetzt werden, falls diese für die Akte noch nicht abgelaufen ist. Der letzte Fall muss geschlossen sein.

wegen Alter: alte Akten, für die die Löschfrist abgelaufen ist, können nun komplett jahrgangsweise effizient gelöscht werden. Die dazugehörigen Statistiken bleiben erhalten, so dass auch später noch statistische Auswertungen möglich sind, wenn die Akten selbst gelöscht sind. Dazu wurden neben der bereits vorhandenen Konfigurationsvariablen loeschfrist noch zwei weitere eingeführt, so dass nun die Löschfrist für jede Aufbewahrungskategorie getrennt definiert werden kann:

• loeschfrist (Standardwert: 36 Monate, für Beratung)

• loeschfrist_therapie (Standardwert: 120 Monate)

• loeschfrist_missbrauch (Standardwert: 360 Monate)

Wenn man nun unter "Administratormenü -> Akten -> Löschen -> wg. Alter" eine der Aufbewahrungskategorien Beratung, Therapie oder Missbrauch anklickt, erhält man das Angebot, den ältesten Jahrgang noch vorhandener Akten aus der gewählten Aufbewahrungskategorie zu löschen, sofern die zutreffende Löschfrist eingehalten ist. Auf diese Weise kann man sukzessive jahrgangsweise alle Akten löschen, für die die Löschfrist abgelaufen ist. (Die Zugehörigkeit einer Akte zu einem Jahrgang ergibt sich aus dem Fallabschlussdatum (ZdA) des jüngsten Falls aus der Akte.)

Update auf Version 4.9

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.8 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.5 möglich.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.8-nach-4.9.txt).

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki

Beratungskontaktdokumentation

Die Beratungskontaktdokumentation wurde auf den speziellen Wunsch eines EBKuS-Anwenders implementiert. Sie ermöglicht die Dokumentation der Inhalte eines Beratungskontakts zusätzlich zu den bereits erfassten Metadaten. Dazu werden ein Reihe von zusätzlichen Feldern definiert: inhalt, erstgespraech, vorgehen, diagnose, kontrakt, richtung, verlauf, vereinbarung, termin, fall8a, aufklaerung, datum der Erstellung und datum der letzten Änderung. Pflichtfeld ist lediglich inhalt, bei Erstgesprächen auch aufklaerung und termin.

Die Beratungskontaktdokumentation ist nach einer Frist, die durch eine Konfigurationsvariable (s.u.) festgelegt werden kann, auch nicht mehr löschbar und nicht mehr veränderbar. Auf der Klientenkarte verschwindet dann der Button "Bearbeiten". Zusätzlich gibt es den Button "Ansehen", der in einem zusätzlichem Browsertab die Dokumentation anzeigt. In dieser Ansicht kann man bequem die Dokumentation für einen Fall zum Lesen durchblättern.

Über das Menü "Hauptmenü -> Klientenkarte -> Anzeige" lassen sich die dokumentierten Beratungskontakte als PDF-Datei ausgeben.

Das Feature wird eingeschaltet, indem die die Konfigurationsvariablen beratungskontakt_dokumentation auf true gesetzt wird. Außerdem kann die Variable beratungskontakt_dokumentation_bearbeitungs_frist von 7 Tage auf einen anderen Wert gesetzt werden. Sie legt die Anzahl der Werktage fest, innerhalb derer eine Beratungskontaktdokumentation noch bearbeitet werden kann, bevor sie schreibgeschützt wird.

Update auf Version 4.8

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.8 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.5 möglich.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.7.1-nach-4.8.txt).

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki

Statistik: Neue Datensatzdefinition in der Bundesstatistik

[Rev. 470,471]

Es gilt eine neue Datensatzdefinition für Bundesstatistik ab 2017 (abgeben Anfang 2018). Es ist ein neues Item hinzugekommen: Einleitung der Hilfe im Anschluss an eine vorläufige Maßnahme zum Schutz von Kindern und Jugendlichen im Fall des § 42 Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 SGB VIII, ja oder nein. Außerdem ist bei dem bereits vorhandenen Item Geschlecht die neue Antwortmöglichkeit "ohne Angabe (nach § 22 Absatz 3 PStG)" hinzugekommen.

Gruppenmenü

[Rev.467] Bisher wurde nur alle Gruppen ohne Endeeintrag angezeigt, wenn kein Alle-Häkchen gesetzt war, jetzt werden auch Gruppen mit Endeeintrag angezeigt, wenn das Ende in der Zukunft liegt.

Demodaten

[Rev.468] Geschlecht war u.U. nicht belegt bei Fachstatistikdemodaten. Das lag an test_input.TestInput._fskonfig(), wo gs_a=None stand.

[Rev.469] Konfigurationsvariable anzahl_demoakten eingeführt, so dass in der ebkus.conf die Anzahl der zu generierenden Demoakten festgelegt werden kann.

Update auf Version 4.7.1

Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.7 nicht verändert. Die Datenbanken sind kompatibel. Die Installation erfolgt durch das Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation von Version 4.7 und einem Neustart des EBKuS-Servers (siehe README-Update-von-4.7-nach-4.7.1.txt).

Akten sperren

[Rev. 447] Beim Update wurden die Akten mit den Ids 2,4 und 6 versehentlich gesperrt aufgrund einer Codeszeile, die zum Testen eingefügt worden war. Behoben.

[Rev. 448] Wenn man als Admin die Sperrfrist auf -1 setzt, werden alle Akten entsperrt. Wer auf obigen Fehler stößt, kann die Akten auf diese Weise entsperren.

Statistikergebnisse

[Rev. 449] Bei der Statistikauszählung für Mitarbeiter fehlten manchmal Mitarbeiter, z.B. weil sie außer Dienst waren. Jetzt werden die Fälle für alle Mitarbeiter aufgeführt, die in den Daten vorkommen.

Laufende Beratungen

[Rev. 450] Bei laufenden Fällen erschienen nicht nur die Fälle, für die ein Mitarbeiter aktuell zuständig war, sondern auch solche, für die er früher einmal zuständig gewesen ist. Behoben.

Klienten pro Mitarbeiter

[Rev. 450] Bei Klienten pro Mitarbeiter wurden ehemalige Mitarbeiter ohne Fälle aufgeführt. Behoben.

[Rev. 451, 453, 454] Bei Klienten pro Mitarbeiter wurde manchmal in der Spalte 'davon z.d.A.' falsch gezählt, wodurch sich inkonsistente Werte für die Zahl der abgeschlossenen Fälle ergaben. Dies hing damit zusammen, dass man Zuständigkeiten eintragen konnte, wo das Beginndatum identisch ist mir dem Endedatum, so dass mehrere Zuständigkeiten mit dem gleichen Endedatum wie das Zda-Datum auftreten konnten. Jetzt wird immer nur genau eine Zuständigkeit pro Fallabschluss gezählt, wodurch die Summen wieder konsistent werden. Außerdem wird die Eingabe von neuen Zuständigkeiten restriktiver gehandhabt (siehe nächsten Abschnitt).

Klientenkarte Zuständigkeiten

[Rev. 448] Künftig können Zuständigkeiten mit gleichem Beginn- und Endedatum nicht mehr gespeichert werden, weder durch Hinzufügen noch durch Bearbeitung. Das Endedatum muss mindestens ein Tag nach dem Beginndatum liegen. Bei einer vorhandenen Zuständigkeit mit identischem Beginn und Ende kann jedoch der Mitarbeiter geändert werden, ohne am Beginn oder Ende etwas zu ändern. Es ist aber gewährleistet, dass nur die letzte Zuständigkeit für den Fallabschluss gezählt wird, auch wenn noch weitere Zuständigkeiten mit demselben Endedatum vorhanden sind.

Suche vom Hauptmenü

[Rev. 450] Bei Suche vom Hauptmenü tauchte manchmal fälschlicherweise die Meldung 'Keine Treffer für xxx' auf, obwohl weiter unten dennoch Treffer aufgeführt werden. Behoben.

[Rev. 450] Bei Suche vom Hauptmenü konnte man bei Gruppen nicht mit der Gruppennummer suchen. Behoben.

[Rev. 450, 456] Bei Suche vom Hauptmenü konnte man nicht in den Notizen suchen. Jetzt kann bei der Suche nach Telefonnummer/Notiz mit reinen Ziffern nach Telefonnummern gesucht werden, die sowohl in den Telefonfeldern als auch in den Notizen gefunden werden. Wenn mit etwas anderem als mit reinen Ziffern gesucht wird, werden die Notizfelder durchsucht.

[Rev. 450] Es gibt nun ein kleinen Hilfetext für jede Suchart (Hauptmenü -> Suche -> Nach), wenn die Maus auf den betreffenden Menüeintrag zeigt (Tooltip).

Altdatenimport

[Rev. 455] Unter Umständen konnte der Altdatenimport hängenbleiben infolge eines internen Programmierfehlers. Das wurde behoben.

Update auf Version 4.7

Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.7 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.4.1 möglich. Uraltinstallationen mit Pythonversion < 2.6, Mysqlversion < 5.1 und Apacheversion < 2.2 sollten eine Neuinstallation vornehmen. Alle alten Datenbanken ab Version 4.4 können in eine Neuinstallation übernommen werden.

Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.6.2-nach-4.7.txt).

Statistik

Klientenakte

Mitarbeiter außer Dienst bei "Klienten pro Mitarbeiter" einbeziehen

[Rev. 378] Mitarbeiter außer Dienst werden nun in der Auswertung "Klienten pro Mitarbeiter" berücksichtigt.

Akten sperren

Dieses neue Feature muss vom Anwendungsadministrator explizit eingeschaltet werden, fall es genutzt werden soll. Geschieht dies nicht, ändert sich nichts. Das Einschalten erfolgt, indem die neue Konfigurationsvariable sperrfrist, die standardmäßig auf -1 eingestellt ist, auf den Wert 0 (nur manuelles Sperren) bzw. einen Wert größer als 0 (manuelles Sperren und automatisches Sperren) gesetzt wird ("Administratorhauptmenü -> Einstellungen -> sperrfrist").

Gruppen löschen

[Rev. 435, 428] Bisher konnten Gruppen nur im Rahmen der Fehlerkorrektur gelöscht werden. Hinzugekommen ist die Möglichkeit, Gruppen auch aus Datenschutzgründen nach Ablauf der Löschfrist zu löschen. Das Administratormenülayout wurde etwas geändert, auch um der Analogie zu den Akten Rechnung zu tragen.

Systemadministration

Die folgenden Punkte sind für die Anwender und den Anwendungsadministrator irrelevant. Sie betreffen nur die Installation, die Systemadministration und die Entwicklung von EBKuS.

Entwicklung

Update von 4.6.1 auf 4.6.2

Keine Änderung des Datenbankschemas, die Datenbanken sind kompatibel.

Update von 4.2, 4.3, 4.4 oder 4.5 auf 4.6.2

Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.5 verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.6.2 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.2 möglich.

Suchfunktion im Hauptmenü

[Rev. 357] Suchausdruck für Telefonnummern im Hauptmenü kann jetzt auch die Zeichen "/+.-" enthalten. Alle Telefonnummern mit oder ohne diese Zeichen werden erkannt, z.B. Suche nach "30/12" oder "012-3" findet "030/12345".

[Rev. 366] Notizfelder werden bei der Telefonsuche miteinbezogen. D.h. Telefonnummern können auch in den Notizfeldern stehen und werden bei der Telefonsuche gefunden.

Auswertungen Neumeldungen und Abschlüsse und Klienten pro Mitarbeiter

Statistik

[Rev. 347] Grundgesamtheit "Neu" in der Statistik ermöglicht Auswertungen nur mit neuen Fällen. Als neu gelten Fälle, deren erster Beratungskontakt oder deren erste Leistung in das betreffende Jahr fällt.

[Rev. 353] Fehlende Behandlung von Bereichskategorien in den Teilmengendefinitionen für die Statistik ergänzt.

[Rev. 360] Texteingabefelder für Teilmengendefinitionen verbreitert,

Update von 4.2, 4.3, 4.4 oder 4.5 auf 4.6.1

Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.4 verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.6.1 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.2 möglich.

Suchfunktion im Hauptmenü

Die Suchfunktion im Hauptmenü wurde um den Punkt 'Telefonnummer des Klienten oder einer Bezugsperson' ergänzt. Als Suchausdruck ist dann eine Folge von Ziffern einzugeben. Treffer sind Klienten bzw. Bezugspersonen mit einer Telefonnummer, die diese Ziffernfolge enthält unabhängig von der Formatierung der Telefonnummer. Der Suchausdruck '6224' findet also z.B. die Telefonnummer '0176-22 44 66 88'.

Des weiteren ist nun in der Suchfunktion das Auswahlfeld 'Nach' mit einer neuen Option 'Alle' voreingestellt. Das Suchergebnis kann dann Treffer aller Art enthalten. Gesucht wird in Klienten- und Bezugspersonennamen, Klienten- und Bezugspersonentelefonnummern (falls mit einer Ziffernfolge gesucht wird), in Fallnummern und in Gruppennamen und -themen.

Auswertungen

Klientenakte

Update von 4.2, 4.3 oder 4.4 auf 4.5

Das Datenbankschema hat sich gegenüber Version 4.4 verändert (Neues Feld in der Bundesstatistik). Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.5 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst.

Bundesstatistik

Neue Konfigurationsvariable

[Rev. 312] Neue Konfigurationsvariable leistungsende_in_zukunft_erlaubt eingeführt. Kann vom Fach-Admin gesetzt werden.

[Rev. 323] Neue Konfigurationsvariable cache_on. Falls true, wird der Objektcache eingeschaltet, sonst bleibt er ausgeschaltet. Normalerweise ist der Cache an, aber es kann in seltenen Fällen zu Fehlern kommen, die verschwinden, wenn er abgeschaltet wird. Auf die inhaltlichen Abläufe hat das keine Auswirkungen, allenfalls auf die Performance. Kann auch vom Fach-Admin gesetzt werden.

[Rev. 324] Neue Konfigurationsvariable jgh_gemeindeschluessel für die letzten drei Ziffern des amtlichen Gemeindeschlüssels. Standardmäßig setzt EBKuS für diese drei Ziffern (Spalte 7-9 des Exportdatensatzes) drei mal die Ziffer 0 ein. Unseres Wissens werden diese Daten für die Bundesstatistik allerdings nicht ausgewertet. Bei Bedarf kann hier "blank" eingesetzt werden, dann erscheinen im Datensatz drei Leerzeichen, oder es können drei Ziffern eingegeben werden, die dann in den Datensatz eingefügt werden. Kann auch vom Fach-Admin gesetzt werden.

Fehlerbehebung

[Rev. 315] Benutzerdefinierte Beratungskontaktarten mit Code 11 und höher werden bei der Berechnung der Kontaktanzahl für die Statistik auf Code 10 (Sonstiges) abgebildet. Damit wird ein Fehler beim Aufruf der Fachstatistik eliminiert.

[Rev. 316, 323] Wenn ohne Straßenkatalog gearbeitet wird, wird jetzt die Länge der Eingabe für Ort, PLZ, Straße und Hausnummer geprüft, so dass keine Datenbankfehler mehr deswegen auftreten können. PLZ muss eine Zahl sein.

[Rev. 317] Fehlende Methode clear_if_gt in DummyDBCache führte zu kritischem Fehler, wenn EBKuS ohne Cache betrieben wird.

Aktenvorblatt

[Rev. 312] Emailfelder ins Aktenvorblatt aufgenommen. Formatierung verbessert.

Update von 4.4.1 auf 4.4.2

Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.

Fehlerbehebung

[Rev. 303] Beim Einführen neuer Dienstellen, nachdem bereits Mitarbeiter angelegt waren, kam es zu einem Fehlerzustand beim Bearbeiten und Hinzufügen von Mitarbeitern und beim Bearbeiten des Merkmalkatalogs. Dies ist nun behoben.

[Rev. 302] Bei der Windowsinstallation wird nun die Abhängigkeit der EBKuS-Instanzdienste vom MySQL-Dienst korrekt berücksichigt.

[Rev. 301] Einige Feldlängen in schemadata.py verlängert, damit Fehler bei der Generierung der initialen Datenbank mit merkmale_standard.py nicht mehr auftritt.

[Rev. 300] Fehler in der Fachstatistik in Verbindung mit fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen: true beseitigt.

Update von 4.4 auf 4.4.1

Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.

Anpassungen an neue Software

[Rev 282,283,285-295] EBKuS funktioniert jetzt auch mir neuen Versionen von Python, MySQL und Apache, unter Windows und GNU/Linux Betriebsystemen, sowohl in der 32 als auch in der 64bit Variante. Bei der automatischen Installation werden 64bit allerdings nicht unterstützt, da die 32bit Variante genauso gut funktioniert. Der EBKuS-Server wird jetzt mit den "Python for Windows extensions" als Windowsdienst betrieben und benötigt nicht mehr "srvstart.exe".

Die Dokumentation für die automatische Installation unter Windows mit der neuen Software findet sich hier: http://ebkus.org/wiki/Windows_Installation

Eine auf den neuesten Stand gebrachte Anleitung für GNU/Linux findet sich hier: http://ebkus.org/wiki/Linux_Installation

Dokumentation

Die EBKuS-Dokumentation soll nach und nach in ein Wiki überführt werden: http://ebkus.org/wiki/ Bisher finden sich dort folgende Beiträge: - http://ebkus.org/wiki/Windows_Installation - http://ebkus.org/wiki/Linux_Installation - http://ebkus.org/wiki/Konfiguration

EBKuS ohne Bundesstatistik

[Rev 284] Wenn die neue Konfigurationsvariable keine_bundesstatistik auf true gesetzt wird, werden alle Funktionen, die die Bundesstatistik betreffen, deaktiviert. Insbesondere kann ein Fall ohne Bundesstatistik abgeschlossen werden, und auch sonst taucht die Bundesstatistik nicht mehr auf.

Systemadministration

[Rev 275,276] Es wurde das ebkusrestore Skript hinzugefuegt inverse Ergänzung von ebkusdump (Nur für GNU/Linux).

Fehlerbehebung

[Rev 274, 278] Fehler beim Update, u.a. beim Korrigieren doppelter Fallnummern, wurden behoben.

Update von 4.2 bzw. 4.3 auf 4.4

Das Datenbankschema hat sich verändert (Gemeindeschlüssel, Konfigurationsvariablen, E-Mail-Felder). Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.4 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst.

Bundesstatistik

Administration

Neumeldungen nach Region

[Rev 264] Über die Konfigurationsvariable neumeldungen_nach_region lässt sich unter "Hauptmenü > Neumelde- und Abschlusszahlen" eine neue Tabelle definieren, in der die Neumeldungen nach Regionen aufgegliedert sind. Regionen müssen vorher über "Hauptmenü -> Statistikabfrage -> Teilmenge -> Neu" definiert werden. Siehe Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> neumeldungen_nach_region.

E-Mail-Felder

[Rev 269] Für Klienten, Bezugspersonen sowie Einrichtungskontakte besteht nunmehr die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse anzugeben. Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet bei korrekter Konfiguration des Browsers das E-Mail-Programm mit einer leeren E-Mail, wo die E-Mail-Adresse schon eingetragen ist.

Fehler in Balkendiagrammen der Statistikauswertung

[Rev 272] Die Balkendiagramme der Statistikauswertung waren in manchen Fällen fehlerhaft (fehlende Merkmalsnamen aufgrund eines Fehlers in verwendeter Software). In diesen Fällen wird nun ein korrektes Balkendiagramm mit HTML generiert anstatt mit gdchart.

Update von 4.3.1.2 auf 4.3.1.4

(Für 4.3.1.3 wurde ein Tag erzeugt, aber hier nicht weiter eingetragen).

Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.

[Rev 261] Neue Spalte 'davon noch ohne z.d.A' bei Neumelde- und Abschlusszahlen

[Rev 260] Warnung für Beratungskontakte Braunschweig, wenn Datum in frueherem Quartal liegt.

[Rev 259] Quartalsfunktion für Date in ebapi.h definiert.

[Rev 256, 257] Skript datenbank_ohne_klientendaten_sichern.py hinzugefügt. Wird genau wie andere Skripte generiert. Damit kann ein Datenbank-Dump ohne Klienten- und Mitarbeiterdaten erzeugt werden. Man erhält eine SQL-Datei, mit der sich eine leere Instanz erstellen lässt mit derselben Konfiguration wie die Instanz, von der man den Dump gezogen hat. Dazu fügt man in die Konfiguration der neuen Instanz die Zeile:

initial_content: <Pfad zur SQL-Datei>

ein. Beim erstmaligen Aufruf von configure.py oder nachdem man eine vorhandene Datenbank für die Instanz gelöscht hat, wird die Datenbank für diese Instanz mit dem Inhalt der Datei initialisiert.

[Rev 248, 255] Fehler beim Löschen von Akten durch den Admin beseitigt. (Von Klaus Stork gemeldet).

Update von 4.3.1.1 auf 4.3.1.2

Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.

Klientenkarte - Schaltfeld zum Aufruf externer Anwendungen

[Rev 242-245] Die folgenden Konfigurationsvariablen bewirken, dass auf der Klientenkarte ein Kasten mit vier Buttons erscheint, die in einem neuen Tab/Fenster eine URL aufrufen, die Felder des aktuellen (letzten) Falles bzw. des angemeldeten Mitarbeiters als Bestandteile haben kann:

# Kein Kasten, wenn diese Variable keinen Wert hat.
extern_fieldset_label: Externe Anwendung
# Position auf der Klientenkarte
extern_fieldset_position: 6
# Maximal vier Buttons, für jeden eine Bezeichnung und eine Url.
# Ein Button kommt nur zustande, wenn sowohl Label als auch Url
# einen Wert haben.
extern_button1_label: GoogleWeb
extern_button1_url: http://www.google.com/search?q=$$fall_id$$_$$fall_akte__ort$$
extern_button2_label: GoogleMaps
extern_button2_url: http://www.google.com/maps?q=$$mitarbeiter_na$$
extern_button3_label: GoogleImages
extern_button3_url: http://www.google.com/images?q=$$fall_akte__ort$$
extern_button4_label: GoogleNews
extern_button4_url: http://www.google.com/news?q=$$fall_fn$$

Urls können Abschnitte der folgenden Form enthalten: $$<fall oder mitarbeiter>_<feld>$$ Der ganze Abschnitt wird durch den Wert von <feld> ersetzt, wobei entweder im Fall-Objekt oder im Mitarbeiter-Objekt nachgeschlagen wird. Beispiele: $$fall_id$$, $$mitarbeiter_na$$, $$fall_akte__ort$$

Update von 4.3.1 auf 4.3.1.1

Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.

Fachstatistik - Handhabung einer Diskrepanz von Akte und Fachstatistik

[Rev. 237-241] Hier geht es um die Behandlung der Items Familienstatus, Empfohlen von, Erbrachte Leistungen in der Fachstatistik, deren Werte im Normalfall aus der Akte vorbelegt werden, dann aber in der Fachstatistik unabhängig von der Akte modifierzierbar sind. Die beiden neuen Konfigurationsvariable, deren Standardwert 'false' ist, ermöglichen eine strengere Handhabung sofern eine von beiden auf 'true' gesetzt wird.

1.:

warnung_bei_fachstatistik_akte_diskrepanz: true

Wenn eine Diskrepanz zwischen Akte und Fachstatistik vorhanden ist, kommt beim Speichern eine entsprechende Meldung. Wenn man bei dem (neu eingeführten) Item "Diskrepanz zur Akte zulassen" ein Häkchen setzt, kann man trotzdem speichern.

2.:

fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen: true

Die entsprechenden Items in der Fachstatistik zeigen die Werte aus der Akte und sind nicht modifizierbar. Eine Diskrepanz kann so gar nicht entstehen. Allerdings muss bei Änderungen in der Akte die Fachstatistik neu abgespeichert werden, damit die Änderungen übernommen werden und für die Statistik wirksam wird.

Update von 4.3 auf 4.3.1

Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.

Fach- und Bundesstatistik

Klientenkarte

Administration

Eingabevalidierung

[Rev 228] Es kam vereinzelt zu kryptischen Fehlermeldungen, wenn zuviele Zeichen in Eingabefelder eingegeben wurden. Jetzt erscheint eine verständliche Meldung.

Update von 4.2 auf 4.3

Das Datenbankschema hat sich aufgrund von Veränderungen bei den fallunabhängigen Aktivitäten verändert. Es wird nur noch eine Aktivität gespeichert, auch wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.3 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst.

Fachstatistik-Konfiguration

[Rev 200] Fehler, der manchmal beim Neuanlegen von Merkmal-Codes auftrat, beseitigt.

Fach- und Bundesstatistik

[Rev 193,194] Laufende Fälle können in die Auswertung einbezogen werden.

Auswertungen

Beratungskontakt anlegen bzw. bearbeiten

[Rev. 204] Fehlerhaft versetzte Spaltenüberschriften bei bisherigen Kontakten korrigiert.

Update von 4.1.1 auf 4.2

Das Datenbankschema hat sich aufgrund des Fehlers in der Fachstatistik (siehe unten) verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.2 wird ein Update-Skript, ausgeführt, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst.

Klientenakte

Auswertungen

Fachstatistik

Fallunabhängige Aktivitäten

Gruppenteilnehmerauswahl

Neues Modul Adressenexport

[Rev. 164] Im Hauptmenü unter Auswertungen gibt es unter der Rubrik "Adressen exportieren" zwei neue Menüpunkte, Fälle und Gruppen. Über eine Auswahl an Fällen (Kriterien wie bei "Beratungen") bzw. Gruppen kann eine Tabelle erzeugt werden, deren Zeilen u.a. die Adresse eines Klienten bzw. einer Bezugsperson enthalten. Alle Adressen, die zu einem Fall gehören (Klient und eine variable Anzahl von Bezugspersonen) sind farblich abgesetzt. Jede Zeile kann markiert werden, wodurch eine Auswahl von Adressen manuell getroffen werden kann. Die gewählten Adressen können als CSV-Datei exportiert werden (und bei Bedarf in einer Tabellenkalkulation weiter bearbeitet werden). Die CSV-Datei kann von anderen Programmen zur Erstellung von Serienbriefen, Adressaufklebern, etc. importiert werden.

Konfiguration

Neue Konfigurationsvariable in ebkus.conf:

• sql_abfrage: Nur wenn diese Variable den Wert true hat, kann die Maske zum Absetzen von SQL-Abfragen vom Administrationsmenü aus aufgerufen werden. Standardwert ist false.

• Hinweis zum Datenschutz: Da über diese Schnittstelle alle vorhandenen Daten abrufbar sind, empfehlen wir, diese Variable generell auf false zu lassen und nur für gezielte Auswertungen vorübergehend auf true zu setzen.

SQL-Abfragen

Vom Administrationsmenü aus kann eine Maske zum Absetzen von SQL-Abfragen an die Datenbank aufgerufen werden. Das tabellarische Ergebnis wird als CSV-Datei zurückgegeben, die direkt in eine Tabellenkalkulation (OpenOffice Calc, Excel) eingelesen werden kann.

Optional können in der Maske Spaltenüberschriften definiert werden.

Damit kann der Anwender beliebige Auswertungen über die vorhandenen Daten vornehmen.

Es sind über diese Schnittstelle nur SELECT-Ausdrücke zulässig, Modifikation der Datenbank über INSERT, DELETE und UPDATE sind ausgeschlossen.

Auswertung Neumeldungen und Abschlüsse

• Die letzte Spalte der Tabelle wurde von 'z.d.A.' nach 'abgeschl. Bundesstatistik' umbenannt. Damit wird verdeutlicht, dass ein Fall in dieser Spalte aufgrund des Ende-Datums der Bundesstatistik erscheint und nicht aufgrund des z.d.A.-Datums (obwohl das meisten auf dasselbe hinausläuft).

Bezugsperson

• Fehler in der Darstellung behoben (Tabellenüberschriften waren verschoben.)

Bundesstatistik

• Fehler beim Abspeichern der Bundesstatistik behoben (falsche Fehlermeldung z.B. bei Anmeldung im Dezember und Leistungsbeginn im Januar).

Update von 3.3 auf 4.1

Das Datenbankschema hat sich verändert, die Datenbanken sind nicht kompatibel. Version 4.1 enthält ein Update-Skript, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst (siehe README-Update-von-3.3-nach-4.1.txt).

Konfiguration

Neue Konfigurationsvariablen in ebkus.conf:

• instance_title: Langname für die Instanz, erscheint bei der Anmeldung und in der Statuszeile.

• wiederaufnahmefrist: Anzahl der Monate, innerhalb derer ein abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann.

• beratungskontakte: Falls true können in der Klientenakte einzelne Beratungskontakte eingetragen werden. Die Summen werden in die Bundesstatistik und in die Fachstatistik übernommen.

• beratungskontakte_bs: Falls true (beratungskontakte muss ebenfalls auf true stehen) treten Anpassungen speziell für Braunschweig in Kraft.

• fallunabhaengige_aktivitaeten_bs: Falls true können fallunabhängige Aktivitäten eingetragen und ausgewertet werden. Speziell für Braunschweig.

• strassenkatalog_vollstaendig: Falls true wird angenommen, dass der Straßenkatalog Einträge für jede einzelne Hausnummer enthält anstatt Einträge nur für ganze Straßen bzw. für bestimmte Intervalle von Hausnummern.

• strassensuche: bestimmt die Anzeige von Zusatzinfo aus dem Straßenkatalog bei der Darstellung von Adressen (irrelevant, wenn kein Straßenkatalog verwendet wird). Im folgenden Beispiel wird so viel wie möglich angezeigt:

  ``strassensuche: ort bezirk ortsteil samtgemeinde``

  ort kann weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur ein Ort vorkommt. Die Felder ortsteil und samtgemeinde können weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur das Feld bezirk Einträge enthält.

Benutzeroberfläche

Alle Seiten haben oben eine Statuszeile mit

• Link zur relevanten Stelle im Handbuch (welches leider noch nicht aktualisiert ist),

• Pfad zur aktuellen Seite ("Breadcrumb"),

• EBKuS-Version, Instanz(lang)name,

• Benutzername (Kennung@Stelle, Rolle),

• Link zum Abmelden.

Die Oberfläche wurde überarbeitet und ist jetzt insgesamt konsistenter und übersichtlicher.

Die Suche erfolgt jetzt direkt vom Hauptmenü aus.

Klientenakte

Fachstatistik

• Regionaldaten (Ort, PLZ, Ortsteil, Bezirk, Samtgemeinde) werden in die Fachstatistik übernommen falls vorhanden.

• 'Qualifikation Jugendlicher' wurde umbenannt in 'Beschäftigung Jugendlicher' und neues Merkmal 'entfällt (unter 14)' hinzugefügt.

• 'Beruf Mutter/Vater' wurde umbenannt in 'Beschäftigung Mutter/Vater' und einige Merkmalsbezeichnungen angepasst.

• 'Problem 1/2 bei der Anmeldung' wurde zusammengefasst zu 'Probleme bei der Anmeldung' mit der Möglichkeit, mehrere Merkmale auszuwählen.

• 'Hauptproblematik Kind/Jugendliche' bzw. 'Hauptproblematik Eltern' entfallen.

• Vorbelegungen:

  • Geschlecht aus den Stammdaten

  • Altersgruppe aus dem Geburtsdatum in den Stammdaten

  • Altersgruppe der Eltern aus dem Geburtsdatum der Eltern falls vorhanden

  • Erbrachte Leistungen aus der Klientenakte

  • Terminsummen aus den Beratungskontakten falls vorhanden

• Fachstatistik ist über das Administrationsmenü konfigurierbar:

  • Einzelne Fragen können abgeschaltet werden.

  • Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Einfachauswahl frei konfiguriert werden.

  • Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Mehrfachauswahl frei konfiguriert werden.

  • Die Merkmalskataloge von allen Fragen können reduziert, modifiziert und erweitert werden.

  • Altersgruppen können in der Aufteilung modifiziert werden.

Bundesstatistik

• Bundesstatistik erhält ebenso wie die Fachstatistik das Merkmal 'Jahr'. Bei abgeschlossenen Fällen muss es identisch sein mit dem Jahr 'Ende der Hilfe', bei andauernder Hilfe das Jahr, für die die Statistik gilt.

• Vorbelegungen:

  • Land-, Kreis- und Einrichtungsnummer können so vorkonfiguriert werden, dass für die jeweilige Stelle der richtige Wert automatisch oben steht und übernommen wird.

  • Hilfebeginn aus dem Datum der ersten Leistung

  • Geschlecht/Geburtsjahr/Geburtsmonat aus den Stammdaten

  • 'Intensität der andauernden Beratung' bzw. 'Betreuungsintensität' aus der Summe der Beratungskontakte falls vorhanen. Werden diese Felder freigelassen, wird beim Speichern automatisch die Summen der Beratungskontakte eingefügt.

Auswertungen

Administration

• Akten können nach Ablauf der Löschfrist (konfigurationsabhängig) gelöscht werden.

• Einzelne offene Fälle können mit oder ohne Statistik gelöscht werden. Wenn es nur einen einzigen Fall gibt, wird die ganze Akte gelöscht. So können fehlerhaft eingegebene Akten entfernt werden.

• Altdaten lassen sich in Form einer CSV-Datei mit festgelegtem Format importieren. Das Format wird auf der Import-Maske erklärt. Die Daten können bei der Neuaufnahme übernommen werden.

• Straßenkataloge lassen sich in Form von CSV-Dateien importieren und exportieren. Das Format wird auf der Import-Maske erklärt. Es lassen sich auch Teile eines Katalogs für definierte Postleitzahlen exportieren, die dann z.B. korrigiert und anschließend wieder importiert werden.

• Konfigurierbarkeit der Fachstatistik:

  • Einzelne Fragen lassen sich abstellen.

  • Merkmale können deaktiviert, umbenannt oder hinzugefügt werden.

  • Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Einfachauswahl hinzugefügt werden. Text der Frage und Merkmale sind direkt einzugeben.

  • Bis zu vier weitere Fragen mit Mehrfachauswahl.